Belgelendirme Prosedürü

Sayfa/Madde No	Revizyon No	Açıklama	Revizyon Tarihi
Tüm Prosedür	00	İlk Yayım	22.01.2018
44/46	01	Kişilerin belgelerinin gözetimi, yeniden belgelendirilmesi, askıya alınması ve iptaline ilişkin işlemlerin duyurulması için telefon SMS yönteminin kullanılması	08.06.2018
38/46	01	Belge kararı verme süresi eklenmiştir.	08.06.2018
Tüm Prosedür	02	Altı Çizili bölümler ilave edilmiştir.	20.09.2018
Tüm Prosedür	03	Program Komitesi kaldırılıp, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu Eklenmiştir.	03.01.2019
Tüm Prosedür	03	Fr-02 Aday Kullanım Sözleşmesi kaldırılmış.Fr-02 Belge Kullanım Sözleşmesi olarak değişmiştir.	03.01.2019
Tüm Prosedür	04	Tüm Yeterliliklerde Ölçme ve Değerlendirme Bölümü Detaylandırılmıştır.	08.03.2019
33/49	04	5.2 Program Onay Kısmına manuel ilerleme eklenmiştir.	08.03.2019
33/49	04	5.4.1 Belgelendirme Başvurularının Alınması Online başvuru yapmayan aday bilgisi eklenmiştir.	08.03.2019
35/49	04	5.4.2 Kesin Başvuru ölümüne ilave yapılmıştır.	08.03.2019
38/49	04	5.5.1 Sınav Organizasyonu bölümüne Belgelendirme Müdürü eklenmiştir.	08.03.2019
42/50	04	5.5.10 Sınavın Değerlendirmesi bölümüne ilave	08.03.2019
Madde 5.6.6	05	Belge sahibi veya işveren telefon ve/veya e-mail ve/veya sms aracılığı ile uyarılabilir.	03.06.2019
Tüm Prosedür	06	Kapsam Genişletme yeni meslekler eklenmiştir.	20.02.2020

 

Sayfa/Madde No	Revizyon No	Açıklama	Revizyon Tarihi
Tüm Prosedür	07	Belgelendirme Programlarından Gözetim Faaliyetleri kaldırılmıştır.	20.08.2020
Tüm Prosedür	07	MYK’nın yayınlamış olduğu “GÖZETİM VE BELGE YENİLEME FAALİYETLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR”a göre revizyon yapılıştır.	20.08.2020
Tüm Prosedür	07	MYK’NIN yayınlamış olduğu  “MYK MESLEKİ YETERLİLİK BELGESİ ZORUNLULUĞU KAPSAMINDA SINAV ÜCRETLERİNİN İADELERİNE İLİŞKİN KILAVUZ”’una göre (Rev.03, Rev. Tarihi 05.06.2020)	20.08.2020
5.8.8, 5.8.9,5.8.10	07	Logo ve Marka Kullanımına TÜRKAK ve MYK ile ilgili esaslar eklenmiştir.	20.08.2020
Madde 5.1.9	08	İnşaat İşçisi Ulusal Yeterliliği Performans sınav azami başarı notu %70 olarak güncellenmiştir.	04.03.2021
5.1.16	09	PROTEZ TIRNAK UYGULAYICISI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ EKLENMİŞTİR.	03.01.2022
5.1.17	09	MAKYAJ UZMANI SEVİYE 5 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ EKLENMİŞTİR.	03.01.2022
5.1	10	Programlar doğrudan Ulusal Yeterliliklere atıf yapılmıştır.	06.06.2022
5.4.1.b	10	Atlas MYM kendi personelini belgelendirmez maddesi eklenmiştir.	06.06.2022
5.5.6	10	Sınav Öncesi, Sınav Materyalleri ve sınav zarfı teslim tesellümü ile ilgili açıklama eklenmesi	06.06.2022
5.5.10	10	Sınav Sonrası, Sınav Materyalleri ve sınav zarfı teslim tesellümü ile ilgili açıklama eklenmesi ve başlığın değişmesi	06.06.2022

 

 

Sayfa/Madde No	Revizyon No	Açıklama	Revizyon Tarihi
5.4.1.a	10	Başvurusu kabul edilen yada red edilen adaya geri bildirimi ile ilgili açıklama eklenmiştir.	06.06.2022
5.5.9	10	Sınav Ortam ve Yerinin Uygunluk Kontrolü ile ilgili açıklama eklenmiştir.	06.06.2022
5.5.6, 5.5.10, 5.6	10	Sınav materyallerinin kimler tarafından hazırlanacağı ve nasıl muhafaza edileceği eklenmiştir.	06.06.2022
5.5.4	10	Sınav başarı oranları ve sınav performanslarının takibi ile ilgili açıklama eklenmiştir.	06.06.2022
5.5.10	10	Karar Vericinin Karar Verme Süreci ile ilgili değişiklik yapılmıştır	06.06.2022
5.1.18/19/20	11	Kapsam Genişletme Meslekleri Eklenmiştir.	23.04.2024
5.5.1	11	Sms eklenmiştir	23.04.2024
5.5.4	11	Soru ve veri analizlerine ÖDK eklenmiştir.	23.04.2024
5.5.9	11	Kapsam Genişletme Meslekleri Eklenmiştir.	23.04.2024
5.8	11	TL-03 LOGO VE MARKA KULLANIMI TALİMATI ‘nda adayların yükümlülükleri belirtilmiştir.	23.04.2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• AMAÇ

Bu prosedürün amacı Atlas MYM’de yürütülen Personel Belgelendirme faaliyetlerine ilişkin temel kuralların belirlenmesidir.

 

2.0. KAPSAM

Atlas MYM tarafından verilen tüm personel belgelendirme metot, esas ve hizmetlerini kapsar.

 

3.0. SORUMLULUKLAR

Tüm personeli kapsar.

 

4.0. TANIMLAR

Aday/Başvuru Sahibi: Ulusal Yeterliliklere göre belgelendirilmek üzere başvuru yapan ve yeterliliğe giriş şartlarını taşıyan kişi.

 

Belgelendirme Prosesi: Atlas MYM’ye  başvuru, değerlendirme, belgelendirme kararı, yeniden belgelendirme ve belgelerin ve logoların /işaretlerin kullanımı dahil bir kişinin belgelendirme şartlarını yerine getirdiğini belirlediği faaliyetler.

 

 

 

5.0. UYGULAMA

 

5.1 Programların Hazırlanması:

 

5.1.1 AHŞAP KALIPÇI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 11UY0011-3 Rev 03 Ahşap Kalıpçı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.2 BETONARME DEMİRCİSİ SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 11UY0012-3 Rev 03 Betonarme Demircisi Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.3 DUVARCI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 12UY0048-3 Rev 01 Duvarcı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.4 İNŞAAT BOYACISI  SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 11UY0023-3 Rev 02 İnşaat Boyacısı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.5 SIVACI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 11UY0024-3 Rev.02 Sıvacı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.6 SERAMİK KARO KAPLAMACISI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 12UY0051-3 Rev 01 Seramik Karo Kaplamacısı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

 

5.1.7 İSKELE KURULUM ELEMANI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu  12UY0056-3 Rev 01 İskele Kurulum Elemanı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.8 ISI YALITIMCISI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 12UY0057-3 Rev 01 Isı Yalıtımcısı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.9 İNŞAAT İŞÇİSİ SEVİYE 2 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 16UY0253-2 Rev 00 İnşaat İşçisi  Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.10 BETONCU SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 12UY0049-3 REV.00 Betoncu  Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.11 PANEL KALIPÇI  SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 12UY0050-3/01 Panel Kalıpçı  Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

 

5.1.12 KUAFÖR SEVİYE 4 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 16UY0245-4 REV.02  Kuaför  Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.13 GÜZELLİK UZMANI SEVİYE 4 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 16UY0244-4 REV.02 Güzellik Uzmanı  Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.14 EPİLASYON UZMANI SEVİYE 4 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 18UY0344-4 REV.00 Epilasyon Uzmanı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.15 MASAJ UYGULAYICISI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 14UY0197-3 REV.01 Masaj Uygulayıcısı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.16 PROTEZ TIRNAK UYGULAYICISI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 16UY0247-3 REV.00 Protez Tırnak Uygulayıcı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.17 MAKYAJ UZMANI SEVİYE 5 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 16UY0243-5 REV.02 Makyaj Uzmanı Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.18 SAĞLIK KURULUŞLARI KAYNAKLI TIBBI ATIK TOPLAYICISI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

        

            Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 17UY0313-3 REV.01 SAĞLIK KURULUŞLARI KAYNAKLI TIBBI ATIK TOPLAYICISI Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.19 SAĞLIK KURULUŞLARI KAYNAKLI TEHLİKELİ  ATIK TOPLAYICISI SEVİYE 3 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

         Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 17UY0314-3 REV.01 SAĞLIK KURULUŞLARI KAYNAKLI TEHLİKELİ ATIK TOPLAYICISI Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

5.1.20 ATIK KOORDİNATÖRÜ SEVİYE 5 SINAV VE BELGELENDİRME SÜRECİ

 

           Mesleki Yeterlilik Kurumu’nun yayınamış olduğu 17UY0311-5 REV.01 ATIK KOORDİNATÖRÜ Ulusal Yeterliliği ekleri ve en son revizyonu.

 

 

 

5.2 Programların Onaylanması:

 

Sınav yapıcılar tarafından hazırlanan teorik sınav soruları yazılım üzerinden Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu onayına açılır ve tamamen komisyon üyeleri tarafından onaylanmadan kullanılmaz. MYK Akreditasyonu olana kadar tüm sınav materyallerine (Uygulama Sınav Formları, Uygulama Sınav Senaryoları, Teknik Şartnameler, Sınav Yeri Uygunluk Formları, Teorik ve Mülakat soruları) ıslak imzalı olarak kağıt üzerinden onay verilecektir, sistem manuel ilerleyecektir.

 

5.3 Programların Duyurulması:

 

Internet sitesinde yayımlanır. Herhangi bir değişiklikte e-mail ve/veya telefon ve/veya sms ile bilgilendirme yapılabilir.

 

5.3.1 Maliyet Analizinin Yapılması ile Ücret Tarifesinin Belirlenmesi

 

En az 12 ayda 1 kez MYK’nın ücret tarifesini değiştirmesine paralel olarak, Genel Müdür tarafından piyasa araştırması yapılarak ücret tarifesi belirlenir. Kalite Yöneticisine bilgilendirme yapılır. Internet sayfasında yayımlanır.

 

5.4 Başvuru Süreci

5.4.1 Belgelendirme Başvurularının Alınması

 

5.4.1.a Belgelendirme başvuruları “FR 01 Başvuru Formu” ile Atlas MYM’ye yapılır.  Belgelendirme talebinde bulunan bütün adaylara eşit bir yaklaşım ile erişimin herkes tarafından kolayca yapılabilmesi için, bu form www.atlasmym.com.tr’de tüm ilgililere duyurulmuştur. Online başvuru alanından başvurular alınır. Online başvuru yapamayan adaylar, başvuru formunu Atlas MYM web sitesi üzerinden indirerek doldurup ya da tarafımızdan kendilerine verilen başvuru formunu doldurarak yapabilirler. Bu şekilde başvuran adayların yazılama girişleri Dosya/Kayıt Sorumlusu tarafından yapılır. Başvurular Belgelendirme Müdürü veya vekili tarafından değerlendirilir.

 

Başvurusu kabul edilen yada red edilen adaya 3 iş günü içerisinde telefonla yada kısa msj yolu ile dosya /kayıt sorumlusu tarafından bilgi verilir.

 

Atlas MYM, sınav ücretini aldığı adayların sınavlarını en geç 60 gün içerisinde gerçekleştirir Gerçekleştirilmeyen sınavlara ilişkin sınav ücret iadesinin adaylara Atlas MYM tarafından yapılması gerekmektedir. Belge almaya hak kazanan kişilerin mağdur edilmemesi için sınav sonuçları ile belge ve teşvik taleplerinin ivedilikle MYK’Ya bildirilir.Aday(lar)ın girmiş olduğu sınav(lar)a ilişkin Atlas MYM’ye herhangi bir itiraz/şikâyet iletilmemişse veya MYK ya da TÜRKAK tarafından yürütülen herhangi bir inceleme/denetim bulunmuyorsa ilgili aday(lar)ın son sınav(lar)ının gerçekleştirildiği tarih itibarıyla aynı ayın sonunda teşvik talebi Atlas MYM tarafından MYK’ye iletilir. Sınavın gerçekleşme tarihi ile teşvik bildirim tarihi arasında 7 günden kısa süre olması halinde ilgili sınavda başarılı olan adayların teşvik bildirimi en geç takip eden ay içerisinde yapılır. Teşvik başvuruları kapsamında sınav ücretlerine ilişkin tüm ödemelerin banka aracılığıyla ve tek seferde yapılması kabul edilir. Çek, senet vb. yöntemler kabul edilmemektedir.

 

 

5.4.1.b Bireysel Başvuru Şartları:

 

İlgili Ulusal Yeterliliklerde belirtilmiştir. Başvuru esnasında Ulusal Yeterliliklerde açıkça belirtilmediği sürece hiçbir şekilde eğitim şartı aranmaz. Adaylar tarafından alınmış olan hiçbir eğitim, değerlendirme ve başarım sürecini kolaylaştırıcı bir eğitim olarak başvuru sahiplerine tanımlanamaz.Atlas MYM tarafsızlık gereği kendi çalışanını/personelini sınava almaz ve belgelendirmez.Başvuru sırasında aşağıdaki evrakların eksiksiz bir şekilde mavi kalemle ıslak imzalı olarak Atlas MYM’ye elden, posta veya kargo gibi aracı ile ulaştırılması gerekir.

-FR 01 Başvuru Formu (Online başvuru yapıldıktan sonra alınan pdf çıktısı mavi tükenmez kalemle imzalanmış olmalı.)

-Nufus Cüzdanı Fotokopisi

-Gerekliyse sağlık raporu ve/veya yüksekte çalışabileceğine ilişkin rapor.

-FR 02 Belge Kullanım Sözleşmesi

– Sınav ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu

-Aday belge almaya hak kazandıktan sonra, teşvikten yararlanmıyor ise MYK’nın belirlemiş olduğu belge basım ücreti adaydan talep edilir. Ve dosyasında muhafaza edilir.

 

5.4.1.c Tek Nokta(Üçüncü Kişi Veya Kuruluş Desteği) Başvurularının Yapılması ve Başvuru Şartları:

 

Tek nokta başvurularının yapılabilmesi için asgari on(10) kişi olması gerekmektedir. Başvuru sırasında aşağıdaki evrakların eksiksiz bir şekilde mavi kalemle ıslak imzalı olarak Atlas MYM’ye elden, posta veya  kargo gibi aracı ile  ulaştırılması gerekir.

-Nufus Cüzdanı Fotokopisi

-Gerekliyse sağlık raporu ve/veya yüksekte çalışabileceğine ilişkin rapor.

–FR 01 Başvuru Formu (Online başvuru yapıldıktan sonra alınan pdf çıktısı  mavi tükenmez kalemle imzalanmış olmalı.)

-FR 02 Belge Kullanım Sözleşmesi

– FR 03 Tek Nokta Başvuru Formu’nda belirtilmiş olan IBAN no’dan sınav ücretinin yatırıldığına dair banka dekontunun aslı

-FR 03 Tek Nokta Başvuru Formu (Üçüncü kişi veya Kuruluşun Temsil ve İlzama Yetkili Kişisi tarafından mavi tükenmez kalemle imzalanmış olmalı) Tarih sınav tarihinden önce olmalıdır.

Tek Nokta Başvurularına ilişkin ödemeleri gerçekleştirebilecek üçüncü kişi veya kuruluşlar; adayların işverenleri, adayların ya da işverenlerinin mensubu olduğu sendika, vakıf, kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları ile bunların oluşturdukları birlik, federasyon ve konfederasyonlar ile Kurum tarafından izin verilen diğer sivil toplum kuruluşlarından ibarettir. Bu nitelikleri taşımayan ve fatura kesme yetkisi bulunmayan gerçek kişiler ile talep toplama merkezlerinin, yatırımcıların, girişimcilerin, aracıların ve sınav ve belgelendirme süreçleri ile ilgisi olmayan kişilerin peşin ya da teminat gösterilmesi suretiyle başvurularının alınması kesinlikle yasak olup bu başvuruların Atlas MYM tarafından reddedilir.

 

 

Sınavın gerçekleşme tarihinden önce sınav ücretinin sınavları yapacak Atlas MYM’ye peşin olarak ödenmiş ya da Atlas MYM’ye teminat gösterilmiş olması gerekmektedir. Tek nokta başvurusunun alındığı tarihte adına tek nokta başvurusu yapılan adayların ilgili işverenin çalışanı olması gerekmektedir. Sivil toplum kuruluşları kapsamında yapılan başvurularda ise işverenlerin veya adına tek nokta başvuru yapılan adayların ilgili sivil toplum kuruluşunun üyesi olması gerekmektedir. Tek nokta teşvik başvuruları kapsamında sınava alınan adayın başvuru tarihinden önce ilgili ulusal yeterliliklerde yer alan, girip başarılı olduğu ve halen geçerli olan birimleri bulunması halinde adaya yalnızca başvuru tarihinden sonra başarılı olduğu birimlerin sınav ücreti ödenecektir. Ücret iade talebi girilmiş ve dosya sorumlusu tarafından onaylanmış olsa dahi ödeme miktarı değişmeyecektir. Bu nedenle, başvuru öncesi MYK Web Portal üzerinden adayların sınav geçmişi sorgulanır daha önce herhangi bir kuruluşta sınava katılım sağlamışsa başarılı birimi olup olmadığı MYK Web Portal üzerinden kontrol edilir. Bu adaylardan yalnızca sınavına katılacağı birimin ücreti alınır.

 

5.4.1.c.1 Tek Nokta Peşin Başvuruları

MYK’nın yayınlamış olduğu “MYK MESLEKİ YETERLİLİK BELGESİ ZORUNLULUĞU KAPSAMINDA SINAV ÜCRETLERİNİN İADELERİNE İLİŞKİN KILAVUZ” doğrultusunda başvurular alınacak ve sınav ücreti iadesi süreci gerçekleşecektir.

 

5.4.1.c.1.1 Asıl İşveren Kapsamında

5.4.1.c maddesinde belirtilen belgelere ek olarak SGK HİZMET DÖKÜMÜ talep edilmektedir.

Acıklama:

Sigortalı Hizmet Dökümü 3. Kişi veya Kuruluşta sigortalı olarak çalışan tüm kişilerin yer aldığı SGK onaylı (barkodlu veya imzalı) çalışan listesidir.

• Başvurunun onaylanabilmesi için kuruluşların SGK Hizmet Dökümlerinde adına ücret iade talebinde bulundukları kişileri belirtmesi gerekmektedir. (altı çizilmeli, farklı renk ile boyanmalı vs).
• Adına tek nokta başvurusu yapılan adayların sınavdan önce ilgili işverenin sigortalı olarak çalışanı olması gerekmektedir. Dolayısıyla, tek nokta başvuru formu ile eşzamanlı alınacak hizmet dökümünde; tek nokta başvuru formunda yer alan adayların görüntülenebilmesi gerekmektedir. Tek nokta başvurusunun yapıldığı aydan önceki iki aya ait SGK Hizmet Dökümleri kabul edilecek olup daha eski dökümler kabul edilmeyecektir.) MYK Web Portalı’na yüklenen SGK onaylı Sigortalı Hizmet Dökümlerinde adına tek nokta başvurusu yapılmış tüm adayların bulunması gerekmektedir.
• Tek nokta başvuruları kapsamında yüklenen Sigortalı Hizmet Dökümünde adayların çalıştığı firma, Ad, Soyad, T.C kimlik numarası ve işe giriş tarihlerinin mutlaka görünmesi gerekmektedir. Sınav giren adayların Sigortalı Hizmet Dökümleri ücret bilgileri kapatılabilir.
• Sigortalı Hizmet Dökümünü paylaşmak istemeyen 3. Kişi veya kuruluşlar her bir aday için e-devlet üzerinden alınmış Sigortalı Hizmet Dökümünü adayların bilgisi dâhilinde MYK Web Portalı’na yüklenir.(Bunun kabul edilebilmesi için adaydan imzalı yazı talep edilir.)
• Sigortalı Hizmet Dökümün paylaşılmasının mümkün olmadığı durumlarda tek nokta kapsamında teşvik başvurusu alınmaz.

 

5.4.1.c.1.2 Alt İşveren Kapsamında

5.4.1.c maddesinde belirtilen belgelere ek olarak SGK HİZMET DÖKÜMÜ ve ALT İŞVERENLİK SÖZLEŞMESİ talep edilmektedir.

Açıklama:

• Alt işverenlik kapsamında yapılan tek nokta başvurularında başvuruya konu olan firmaların ticari unvanları ilgili tüm dokümanlarda eksiksiz olarak yazılmalıdır.
• Tek nokta başvuru formunda, ödeme/teminat dokümanında ve Sigortalı Hizmet Dökümünde işveren olarak belirtilen kişi/kuruluşun unvanı tüm dokümanlarda aynı olmalıdır. Anılan dokümanlarda yer alan unvanlarda farklılık olması halinde başvuru türüne göre destekleyici dokümanlar yüklenmelidir. Bu kapsamda aynı holding, şirket grubu, konsorsiyum, vb. bünyesinde faaliyet gösteren şirketler söz konusu ise onaylı organizasyon şeması, şirketlerin ilişkisini ve yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi, şirketlerin ilişkisini ve yapısını gösteren noter onaylı imza sirküleri, üst yapı tarafından düzenlenmiş ve temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmış (bağlı şirketlerin ve bunların temsil ve ilzama yetkili kişilerinin belirtildiği) yazı, vb. resmi bir doküman aracılığıyla illiyet bağı gösterilmelidir.
• Alt işverenlik sözleşmesinde yüklenici kısmında, yüklenicilik yapan ve başvurusu yapılan adayların sigortalı olarak çalıştığı firma ismi yer almalıdır. Burada belirtilen ismin, başvuru kapsamında MYK Web Portalı’nda belirtilen isim ile aynı olduğu kontrol edilir
• Alt işverenlik sözleşmesinin tamamının MYK Web Portalı’na yüklenmesi zorunlu değildir. Yüklenen bölümlerde aşağıdaki bilgilerin yer alması ve bu bilgilerin belirtilmesi (renkli kalemle üzerinin ya da altının çizilmesi ya da benzeri yöntem) gerekmektedir. Taraflar (asıl işveren ve alt-işveren (yüklenici)), İşin konusu, Sözleşme tarihi ile Tarafların karşılıklı imza ve kaşeleri.
• Alt işverenlik sözleşmesinin asıl işveren kısmında, sınav ücretlerini ödeyen ve tek nokta başvuru formunu imzalayan 3. Kişi ve kuruluş unvanının olduğu teyit edilir.
• Herhangi bir başvuru kapsamında birden fazla alt işveren bulunması durumunda tüm alt işverenlere ilişkin sözleşmelerin MYK Portalı’na yüklenir.

Birden fazla alt işverenlik sözleşmesinin bulunduğu durumlarda her alt işverenin kendi çalışanına ilişkin SGK Hizmet Dökümü ayrı ayrı yüklenir ve başvuru formunda yer alan adaylar işaretlenir.

• Alt işverenlik sözleşmesinin ilgili tarafları temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanır. Alt işverenin temsiline yönelik alınan teyit dokümanlarının MYK Web Portalı’na yüklenmesi beklenmemektedir.
• Alt işverenlik sözleşmesinin doğruluğu teyit edildikten sonra bir önceki bölümde anlatılan işveren başvurusuna ilişkin tüm adımlar bu başvuru türü için de kontrol edilir
• Alt işverenlik sözleşmesinin yüklenmesinin mümkün olmadığı durumlarda tek nokta kapsamında başvuru alınmaz.

 

5.4.1.c.1.3 Sivil Toplum Kuruluşu Üyelikleri Kapsamında

5.4.1.c maddesinde belirtilen belgelere ek olarak PROTOKOL talep edilmektedir.

Açıklama:

Bu kapsamda kabul edilen başvurular; adayların ya da işverenlerinin mensubu olduğu sendika, vakıf, kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları ile bunların oluşturdukları birlik, federasyon ve konfederasyonlar ile Kurum tarafından izin verilen diğer sivil toplum kuruluşlarının başvurularıdır. Sivil toplum kuruluşlarının üyeleri veya üyelerinin çalışanları adına sınav ücreti ödeyebilmesi için kurucu dokümanında (sendika tüzüğü, vakıf senedi, vb.) belirtilen faaliyetlerin sınav ücretinin ödenmesine olanak sağlayacak maddeler içermesi ve sınav ücreti ödeme faaliyetinin kuruluş amacıyla uyumlu olması gerekmektedir. Bu kapsamda söz konusu kuruluşların belirli bir meslek veya sektörde faaliyet gösteren, faaliyet gösterdiği meslek veya sektörü temsil kabiliyetini haiz bir yapı olması beklenmektedir. Bu doğrultuda sivil toplum kuruluşu kapsamında (Sendika, vakıf, kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşları ile bunların oluşturdukları birlik, federasyon ve konfederasyonlar ile Kurum tarafından izin verilen diğer sivil toplum kuruluşları ) tek nokta başvurusu yapılabilmesi için başvurunun alınması öncesinde ilgili sivil toplum kuruluşu ve Atlas MYM  arasında imzalanacak protokolün, ilgili sivil toplum kuruluşu kurucu metinlerinin ve MYK tarafından talep edilebilecek diğer belgelerin Atlas MYM profil sayfasında yer alan dokümanlar bölümüne yüklenir ve dosya sorumlularının onayına sunulması gerekmektedir. İlgili dokümanların onaylanması durumunda sivil toplum kuruluşu kapsamında tek nokta başvurusu yapılabilmektedir. İlgili sivil toplum kuruluşu ile Atlas MYM arasında tarafların temsil ve ilzama yetkili kişi/kişileri tarafından imzalanmış aşağıda belirtilen hususları içeren bir protokol olmalıdır. Yüklenecek protokolde;

• Taraflar (Atlas MYM ve ilgili sivil toplum kuruluşu)
• İşin konusu
• Protokol tarihi
• Tarafların karşılıklı imza ve kaşelerinin bulunduğu bölümlere mutlaka yer verilir.

Protokolün tamamının MYK Web Portalına yüklenmesi zorunlu değildir. Ancak ilgili tarafların (Atlas MYM ve ilgili sivil toplum kuruluşu), işin konusunun, protokol tarihinin, tarafların karşılıklı imza ve kaşelerinin bulunduğu kısım mutlaka MYK Web Portalına yüklenmelidir. Söz konusu protokolde tek nokta başvurusu kapsamında gerçekleştirilen sınavlarda adaylar adına ödeme yapacak üçüncü kişiye veya kuruluşa adayların sınavdan başarılı olacağına ilişkin taahhütte bulunulamaz ve bu durum tek nokta başvurusunu yapmış taraf ile yapılacak sözleşme ya da protokolde garanti altına alınır. Protokolün ilgili tarafları temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanması Atlas MYM’nin sorumluluğundadır. Önemli: Sivil toplum kuruluşları üyelikleri kapsamında yapılan tek nokta başvurularında ilgili sivil toplum kuruluşunun varlığına ilişkin ek bilgi ve belgelerin talep edilmesinin yanı sıra T.C İç İşleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü üzerinden ilgili sivil toplum kuruluşunun bilgi ve belgelerinin kontrolü sağlanacaktır. Sivil toplum kuruluşlarınca gerçekleştirilecek başvurularda istenecek ek dokümanların sayısı fazla olduğundan bu başvurulara ilişkin incelemeler başvurunun yapıldığı teşvik döneminde incelenmeyip bir sonraki teşvik döneminde incelenmeye başlamakta, başvuru incelemeleri birden fazla teşvik dönemini kapsayabilmektedir.

 

5.4.1.c.1.3.1 Sivil Toplum Kuruluşları Aday Üyeliği

Sendika Aday:

MYK Web Portalı “dosya ve formlar” bölümünde yer alan taahhütnamenin ilgili STK ve Atlas MYM tarafından eksiksiz doldurulması ve STK kuruluş tarihine (Kuruluş tarihini gün ay yıl olarak yazmalıdır.) yer verilmesi gerekmektedir.

• Aday üyeliği kapsamında yapılan sendika başvuruları için tek nokta başvuru formunda yer alan adayların e- devlet üzerinden alınmış “sendika üyeliği kayıtları” MYK Web Portalına yüklenmelidir. Üyelik kayıtlarının doğrulama kodu ya da kare kod içermesi gerekmekte olup, Kişisel Verilen Korunması Hakkında Kanun Gereğince üyenin kendisi tarafından temin edilmesi gerekmektedir.
• Üyelik kayıtlarının yüklenmesi adayların iznine tabi olup sınava giren adayların izninin alınması Atlas MYM’nin sorumluluğundadır. Adaylardan imzalı yazı alınır
• Aday üyeliği kapsamında yapılan sendika başvurularında yalnızca ilgili ücret iade talebinde yer alan adayların üyelik kayıtlarının gönderilmesi önem arz etmektedir.
• İlgili sivil toplum kuruluşuna ilişkin üye kayıtlarının MYK tarafından istenilen formatta iletilmesinin mümkün olmadığı durumlarda ilgili adaylar için tek nokta kapsamında teşvik başvurusu alınmaz

Vakıf Aday:

• MYK Web Portalı “dosya ve formlar” bölümünde yer alan taahhütnamenin ilgili STK ve Atlas MYM tarafından eksiksiz doldurulması ve STK kuruluş tarihine (Kuruluş tarihini gün ay yıl olarak yazmalıdır .) yer verilmesi gerekmektedir.
• MYK Web Portalı’ndaki ilgili bölüme tek nokta başvuru formunda yer alan adayların ilgili sivil toplum kuruluşuna üye olduğuna dair kanıtla yüklenir. İlgili sivil toplum kuruluşuna ilişkin üye kayıtlarının MYK tarafından istenilen formatta iletilmesinin mümkün olmadığı durumlarda ilgili adaylar için tek nokta kapsamında teşvik başvurusu alınmaz.

 

Diğer STK’lar

• MYK Web Portalı “dosya ve formlar” bölümünde yer alan taahhütnamenin ilgili STK ve Atlas MYM tarafından eksiksiz doldurulması ve STK kuruluş tarihine (Kuruluş tarihini gün ay yıl olarak yazmalıdır .) yer verilmesi gerekmektedir.
• MYK Web Portalı’ndaki ilgili bölüme tek nokta başvuru formunda yer alan adayların ilgili sivil toplum kuruluşuna üye olduğuna dair kanıtla yüklenir. İlgili sivil toplum kuruluşuna ilişkin üye kayıtlarının MYK tarafından istenilen formatta iletilmesinin mümkün olmadığı durumlarda ilgili adaylar için tek nokta kapsamında teşvik başvurusu alınmaz.

 

5.4.1.c.1.3.2 Sivil Toplum Kuruluşları İşveren Üyeliği

Sendika/Vakıf/Diğer STK İşveren:

• İşveren üyeliği kapsamında yapılan sendika/Vakıf/Diğer STK başvuruları için tek nokta başvuru formunda yer alan firmaların e- devlet üzerinden alınmış “sendika üyeliği kayıtları” MYK Web Portalı’na yüklenir. Üyelik kayıtlarının doğrulama kodu ya da kare kod içermesi gerekmekte olup, Kişisel Verilen Korunması Hakkında Kanun Gereğince üyenin kendisi tarafından temin edilmesi gerekmektedir.
• Üyelik kayıtlarının yüklenmesi üyelerin iznine tabi olup sınava iznin alınması Atlas MYM’nin sorumluluğundadır.
• Üyelik kayıtlarının yüklenmesi sırasında yalnızca ilgili ücret iade talebinde yer alan adayların üyelik kayıtlarının gönderilmesi önem arz etmektedir.
• İlgili sivil toplum kuruluşuna ilişkin üye kayıtlarının MYK tarafından istenilen formatta iletilmesinin mümkün olmadığı durumlarda ilgili adaylar için tek nokta kapsamında teşvik başvurusu alınmaz.
• MYK Web Portalı “dosya ve formlar” bölümünde yer alan taahhütnamenin ilgili STK ve Atlas MYM tarafından eksiksiz doldurulması ve STK kuruluş tarihine (Kuruluş tarihini gün ay yıl olarak yazmalıdır .) yer verilmesi gerekmektedir.
• Daha önceki bölümlerde anlatılan İşyeri SGK Hizmet Dökümü ile ilgili anlatılan kuralların tümü sendikaya üye işveren üzerinden kontrol edilir.

 

5.4.1.c.1.1 Üretici Firma Protokolü Kapsamında

MYK’NIN yayınlamış olduğu  “MYK MESLEKİ YETERLİLİK BELGESİ ZORUNLULUĞU KAPSAMINDA SINAV ÜCRETLERİNİN İARİNE İLİŞKİN KILAVUZ”’una göre (Rev.03, Rev. Tarihi 05.06.2020) protokoDELEl yapılır. Adaylardan bireysel başvuruda istenen belgeler talep edilir.(Dekont ve şahsi iban no dışında)

 

5.4.1.c.1.1 İŞKUR Mesleki Eğitim Programları Kapsamında

29.08.2018 tarihli ve 2018/119 sayılı Yönetim Kurulu kararı ile Türkiye İş Kurumu’nun (İŞKUR) ülke genelinde düzenlemiş olduğu mesleki eğitim / meslek edindirme kursları kapsamında eğitim verilen kişilerin, eğitim ve istihdama taraf 3. Kişi veya kuruluşlar tarafından sınav ve belgelendirme ücretlerinin tek nokta başvuruları ile karşılanmaktadır. MYK’NIN yayınlamış olduğu  “MYK MESLEKİ YETERLİLİK BELGESİ ZORUNLULUĞU KAPSAMINDA SINAV ÜCRETLERİNİN İADELERİNE İLİŞKİN KILAVUZ”’una göre (Rev.03, Rev. Tarihi 05.06.2020) protokol yapılır. Adaylardan bireysel başvuruda istenen belgeler talep edilir.(Dekont ve şahsi iban no dışında)

 

 

5.4.1.c.2 Tek Nokta Teminat Başvuruları

Tek nokta teminat başvuruları yapılırken ödeme ve iade yöntemlerine ilişkin dokümanlar ve kanıtlar dışında daha önceki bölümlerde belirtilen tüm kurallara uyulur.

 

Teminat Mektubu:

• Tek nokta teminat başvurusu kapsamında yer alan adayların sınav ücretleri, yalnızca ‘teminat mektubu’ ile garanti edilir.
• Teminat mektubu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda ‘Bankalar tarafından verilen teminat mektupları ile Türkiye’de yerleşik sigorta şirketleri tarafından kefalet sigortası kapsamında düzenlenen kefalet senetleri’ olarak tanımlanmıştır. Ancak tek nokta başvurusu kapsamında yalnızca ‘bankalar tarafından verilen teminat mektupları’ kabul edilmektedir.
• Teminat mektubu (mektup) kesin olmalıdır.
• Mektubun lehtarı, tek nokta başvurusunu yapan üçüncü taraf (tek nokta başvurusu yapılabilmesi için yukarıda belirtilen seçenekler doğrultusunda işveren, sivil toplum kuruluşu vb.); muhatabı ise tek nokta başvurusunu alan Atlas MYM olmalıdır. ,
• Mektup ile garanti edilenin, muhataba ödenmesi gereken sınav ücreti olduğu; mektup içeriğinden açıkça anlaşılabilir olmalıdır. – Teminat mektubu ile birlikte gerekli görüldüğü durumlarda ilave bilgi ve belgeler talep edilebilir (teminat mektubu teyit yazısı, vade uzatma teyit yazısı vb.)
• Mektubun son geçerlilik tarihinin, tek nokta başvuru tarihinden itibaren en az 1 (bir) yıl sonrası olması esastır.
• Tek nokta başvuru formu ile mektubun geçerlilik süresi arasındaki sürenin bir yıldan az olması halinde, 15 (on beş) güne kadar olan eksikliklerde; mektupla birlikte, eksikliğin nedeninin açıklandığı ve yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunu temsil ve ilzama yetkili kişi(lerin)nin imzas(lar)ı ile oluşturulmuş açıklama dokümanı yüklenir. Söz konusu eksikliğin değerlendirilmesi, MYK’nin yetkisi dâhilindedir.

 

• Mektubun vadesinin uzatılması durumunda; teminat mektubu ile birlikte, vade uzatma yazısı MYK Web Portala yüklenmelidir.
• Mektup ve vade uzatım yazısı arasında tutarlılık ile iki dokümanın temsile yetkili kişilerce imzalanmış olmasına yönelik sorumluluk, Atlas MYM’e aittir. Temsile yönelik kanıtlayıcı doküman MYK Web Portala yüklenmemelidir.
• Mektupta belirtilen teminat tutarı, tek nokta başvuru formunda belirtilen tutara (adayların sınav ücretleri toplamı) eşit ya da bu tutarın üzerinde olmalıdır.

 

Muvafakatname:

 

• Muvafakatname, MYK Web Portal’da yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarının erişimine açık olarak sunulan matbu form ile alınmalı ve başvuru kapsamında ilgili bölüme yüklenmelidir.

. · Tek nokta başvuru formu kapsamında yer alan adayların bir bölümü için yapılan aylık iade taleplerinde kısmi, tamamı için yapılan aylık iade talepleri ile ilgili tek nokta başvurusu kapsamında yapılan son aylık iade talebinde tam muvafakatname imzalanmış olmalıdır.

• Muvafakatnamede istenen tüm bilgiler girilmeli ve matbu formda bırakılmış tüm boşluklar doldurulmalıdır.
• Muvafakatname tek nokta başvurusunu yapan üçüncü tarafı temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olmalıdır. Temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)nin teyit sorumluluğu yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunun sorumluluğundadır. Teyit kapsamında alınan belgeler MYK Web Portalı’na yüklenmez. Ancak muvafakatnameyi imzalayan temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)nin, tek nokta başvuru formunu imzalayan ve aylık iade talebi esnasında MYK Web Portalında belirtilen kişi(ler)den farklı olması halinde; temsil ve ilzama yetkili olunduğunu gösterir doküman (ticaret sicili gazetesi, imza sirküleri, vekâletname vb.) muvafakatnameyle birlikte yüklenir.
• Tam muvafakatnamede tutar, teminat mektubunda belirtilen tutar ile; kısmi muvafakatnamede tutar, aylık iade talebine karşılık gelen ve MYK Web Portalı tarafından hesaplanmış tutar ile eşit olmalıdır.
• Kısmi muvafakatnamede belirtilen tutar ile aylık iade talep formunda belirtilen tutarın, kabul edilebilir olağanüstü sebepler (sınav iptali, belgenin geri çekilmesi, sistem kaynaklı sebeplerde adayın aylık teşvik talep listesine eklenememesi vb.) nedeniyle farklı olması halinde; yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunu temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)nin imzasının yer aldığı açıklama dokümanı da muvafakatname ile birlikte yüklenir. Söz konusu tutar farklılığına yönelik gerekçenin değerlendirilmesi, MYK’nin yetkisi dâhilindedir.

 

5.4.1.d Özür yada Okuma Yazması Olmayan Adaylar

 

5.4.1.d.1 Başvuru sahiplerinin, bir özür durumuna bağlı olarak özel bir sınav düzenlemesine ihtiyaç duyması söz konusu ise, bu hususlar FR01 Başvuru Formunda belirtilir. İlgili özür durumunun belgelendirme kapsamında belirtilen şartlarına göre belgelendirmeye engel teşkil edip etmediği Belgelendirme Müdürü tarafından değerlendirilir, Gerekirse sağlık raporu istenir. Söz konusu özel durumun belgelendirmeye engel teşkil etmemesi durumunda, sınav organizasyonlarında engelli veya diğer itina gösterilmesi gereken kişiler için özel ihtiyaçların karşılanması amacıyla gerekli tedbirler zorunlu olarak alınır. Bu tedbirlerin alınması sırasında adil ve tarafsız bir ölçme değerlendirme sürecinin sağlanması esastır.

5.4.1.d.2  Okuma yazması olmayan veya form doldurmaya engel geçerli bir durumu olan kişiler için, bilgi gizliliğini sağlamak amacı ile özel bir alanda başvuru formu doldurulur.

 

5.4.2 Kesin Başvuru

 

Ön kaydı alınan kişinin başvurusu ve dokümanları Belgelendirme Müdürü tarafından tarafsız bir şekilde doğrulamak için incelenir. Kesin başvurunun alınabilmesi için, ilgili programda belirtilen gerekli evrakların tamamlanması gerekmektedir.

 

5.4.2.b. Başvuru şartları sağlanıyorsa belgelendirme programına kabul edilir.

 

5.4.2.c.  Başvuru sahibi başvuru şartlarını taşımıyor ise, iki durum söz konusu olabilir. Eğer eksik bir bilgi veya belgeden dolayı adayın başvurusu kabul edilemiyor ise, adaydan eksik olan bilgi ve belgeleri tamamlaması talep edilir. Adayın gerekli bilgi ve belgeleri sunması durumunda başvurusu tekrar değerlendirilir. Eğer, ilgili Ulusal Yeterlilikler ile belirlenen şartlara bir uygunsuzluk var ise (İskele Kurulum Elemanı performans sınavında yüksekte çalışmasının sağlık açısından sakıncalı olması gibi), bu durum başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Başvuru sahibi ilerleyen tarihlerde şartlarının değişmesi durumunda yeniden başvuruda bulunabilir.

 

5.4.2.d  PR 10 Kayıtların Kontrolü Prosedürü’ne göre ilgili dökümanların hepsi saklanır.

 

 

5.4.3 SINAV VE BELGE ÜCRETLERİNİN İŞSİZLİK SİGORTASI FONUNDAN KARŞILANMASINA İLİŞKİN USUL VE ESASLARIN UYGULANMASINDA GEÇERLİ OLAN GENEL KURALLAR 

 

5.4.3.a. Genel Kurallar

 

5.4.3.a.1.  Bu usul ve esas kapsamındaki teşvikten sadece ilgili Tebliğlerin yayım tarihinden sonra sınav(lar)a girmiş, söz konusu sınav(lar) için sınav ücreti ödenmiş veya sınav ücreti tutarınca teminat gösterilmiş ve söz konusu sınav(lar) sonucunda belge almaya hak kazanmış kişiler bir defaya mahsus olarak yararlanır.

 

5.4.3.a.2.  Kişilerin teşvikten yararlanmak isteyip istemediklerine ve sınav ücretlerinin hangi usulde karşılanacağına ilişkin beyanları Atlas MYM tarafından alınır. Sınav ve belge ücretlerinin üçüncü kişi veya kuruluş tarafından karşılanacağı durumlarda ekte yer alan FR 03 Tek Nokta Başvuru Formu üçüncü kişi veya kuruluş tarafından doldurulup imzalanarak Atlas MYM’ye teslim edilir.

 

5.4.3.a.3.  Atlas MYM sınava girecek kişi bilgilerinin MYK Portalına kaydı sırasında kişinin beyanı doğrultusunda IBAN numarası, telefon numarası, elektronik posta adresleri ve MYK tarafından talep edilen diğer bilgileri bildirir.

 

5.4.3.b. Ödemelerin Gerçekleştirilmesi

 

5.4.3.b.1. Ödemeler MYK tarafından belirlenen aşağıdaki iki usulden birine göre gerçekleştirilebilir. Bunlar;

5.4.3.b.1.a. Peşin

5.4.3.b.1.b.  4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerde teminat gösterilmek suretiyle.

5.4.3.b.2. Peşin ödeme veya teminat gösterme işlemi sınavlardan önce gerçekleştirilir.

 

5.4.3.b.3. Her ayın 25’i ile sonraki ayın 3’ü arasında teşvikten yararlanma hakkı elde etmiş kişilerin listesi ve gerçekleştirilecek ödeme tutarları Atlas MYM’yi temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından imzalanarak Kalite Yöneticisi tarafından MYK Portalına yüklenir ve resmi yazı ekinde MYK’ye iletilir.

 

5.4.3.c.  Sınav Ücreti İade Süreci

 

5.4.3.c.1. Bireysel Başvuru

 

5.4.3.c.1.a.  Sınavlar, MYK internet sitesinde yer alan YBK ücret tarifesi doğrultusunda, Atlas MYM’nin belirlemiş olduğu ücret tarifesinde gerçekleştirilir. Bu tarife www.atlasmym.com.tr ‘de yayımlanır.

 

5.4.3.c.1.b.  Adaylar, başvuru esnasında teşvikten yararlanmak istediğini belirtir ve kendi adlarına açılmış hesaplara ilişkin IBAN numarasını Atlas MYM’ye bildirir.

 

5.4.3.c.1.c.  Atlas MYM tarafından sınav başvurusunda bulunan aday adına fatura kesilir.

 

5.4.3.c.1.d.  Sınav ücret iadesi Usul ve Esaslar doğrultusunda başarılı olan adayın IBAN numarasına  tarafından bildirilmesini müteakip MYK tarafından gerçekleştirilir.

 

5.4.3.c.2. Tek Nokta (Üçüncü Kişi veya Kuruluş Desteği) Başvurusu

 

5.4.3.c.2.a.  Tek nokta başvurusu asgari 10’ar kişilik aday grupları için alınır.

 

5.4.3.c.2.b.   Sınav ücretinin, MYK tarafından belirlenen kurallar dâhilinde üçüncü kişi veya kuruluş tarafından Atlas MYM’ye adaylar için toplu olarak ödenmesi halinde yapılacak sınavlarda başarılı olan adaylar için sınav ücreti iadeleri Bakanlar Kurulunun belirlemiş olduğu üst limit dâhilinde Atlas MYM tarafından üçüncü kişi veya kuruluşa yapılır.

 

5.4.3.c.2.c.  Atlas MYM tarafından, FR 03 Tek Nokta Başvuru Formu ‘da yer alan ve üçüncü kişi veya kuruluş tarafından imzalanmış form, bu formda bildirilen IBAN numarasına iade edilen sınav ücretine ilişkin ödeme dekontu, ödeme yapılan tarihten itibaren 72 saat sonra alınan ve bu tarih aralığını gösteren banka hesap ekstresi teşvik listeleri ile birlikte Kalite Yöneticisi tarafından MYK Portalına yüklenir.

 

5.4.3.c.2.d.  MYK Portalına yüklenen imzalı form, ödeme dekontu, banka hesap ekstresi incelenerek Portal üzerinden MYK tarafından ödeme onayı verilir. Bu evrakın asılları denetimlerde ve ihtiyaç halinde incelenmek üzere kayıtlarında ilgili sınav kayıtlarının muhafaza edilmesi gereken süreler kadar Kalite Yöneticisi tarafından saklanır.

 

5.4.3.c.2.e.  Ödeme onayı verildikten sonra MYK, teşvik kapsamındaki ücret iadelerini toplu olarak her bir kişi için Bakanlar Kurulunun belirlediği üst limit dâhilinde Atlas MYM hesabına yapar.

 

5.4.3.c.3. Teminat Gösterilmesi Suretiyle Başvuru

 

5.4.3.c.3.a.  MYK teşvik kapsamındaki ücret iadelerini bildirilen Atlas MYM hesabına yapar.

 

5.4.3.c.3.b.  Sınav ücretlerinin üçüncü kişi veya kuruluş tarafından Atlas MYM’ye teminat olarak gösterilmiş olması durumunda sınavlarda başarılı olanların ücretlerinin Atlas MYM’ye ödenmesine ilişkin teminat veren üçüncü kişi veya kuruluş tarafından verilecek FR 04 Üçüncü Kişi veya Kuruluş Kısmi Muvafakatnamesi’nde yer alan kısmi muvafakata istinaden MYK tarafından bu kişilerin sınav ücretleri Atlas MYM’ye ödenir. Bu durumda ödeme yapılan miktar kadar teminat iade edilir.

 

5.4.3.c.3.c.  Tüm sınav haklarını kullanmış ancak başarılı olamamış kişilerin sınav ücretleri ile başarılı olmuş kişilerin MYK tarafından Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenen ödenebilecek limitlerin üzerindeki miktarlarına ilişkin tutarlar üçüncü kişi veya kuruluş tarafından Atlas MYM’ye ödenir.

 

5.4.3.c.3.d.   Teminat Atlas MYM tarafından üçüncü kişi veya kuruluşa iade edildiğinde durum kuruluş tarafından FR 05 Üçüncü Kişi veya Kuruluş Muvafakatnamesi’nde yer alan muvafakatname ile imza altına alınır. Muvafakatname Atlas MYM tarafından MYK Portalına bildirilir. Teminatın alınması ve iadesine ilişkin kanıtlar ilgili sınav kayıtlarının muhafaza edilmesi gereken süreler kadar Atlas MYM kayıtlarında saklanır.

 

5.5 Sınav Planlama Süreci

 

5.5.1 Sınav Organizasyonu

Belgelendirme Müdürü tarafından yazılım üzerinden planlanır. Kayıt/Dosya sorumlusu kontrolünde www.atlasmym.com.tr sayfasında otomatik ve/veya sms adaylarla olarak duyurulması sağlanır.

 

5.5.2 Yazılı Sınav Sorularının Hazırlanması (Teori+Mülakat Soruları)

 

Sınav yapıcılar ve/veya sınav yapıcı kriterlerini taşıyan Gizlilik ve Tarafsızlık Sözleşmesi imzalatılmış yetkin kişiler tarafından her bilgi ifadesini karşılayan ve 3 katı hazırlanan teorik ve mülakat sınav soruları yazılım üzerinden Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu onayına açılır ve tamamen komite üyeleri tarafından onaylanmadan kullanılmaz.

 

5.5.3 Performans Sınav Materyalinin Hazırlanması

 

Sınav Yapıcı ve/veya sınav yapıcı kriterlerini taşıyan Gizlilik ve Tarafsızlık Sözleşmesi imzalatılmış kişiler tarafından her bilgi ifadesini karşılayan ve 3 katı soru materyalini hazırlar, Kalite Yöneticisi kalite dokümantasyon formatına göre düzenler, Genel Müdür onayına gönderir. Performansa dayalı sınavlarda kullanılan soru ve materyaller adayların performansının değerlendirildiği yöntem ilgili ulusal yeterlilikte tanımlanan yönteme uygundur, sınav materyalleri ve senaryolar ulusal yeterliliklerde tanımlanan birimler altında gruplanır, ilgili yeterlilik birimlerinde tanımlanan başarım ölçütü veya kontrol listesinde tanımlanan beceri ve yetkinlikleri ölçecek şekilde tasarlanır. Genel Müdür onayından sonra Kalite Yöneticisi Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu onayına sunar. Islak İmzalı olarak toplantı tutanağını saklı tutar.

 

5.5.4 Soru Analizi, Başarı Oranları Sınav Performanslarının Yapılması

 

Hazırlanan sorular orta zorluk seviyesinde hazırlanmıştır. Kullanılan yazılım aracılığı ile soruların zorluk derecesi kolay, orta ve zor olmak üzere 3 kategori olarak değerlendirilir. Her sınav soru seti eşit zorlukta soruların dağılımı oluşturularak yazılım tarafından hazırlanır. Doğru/ yanlış cevap sayısı Kalite Yöneticisi  tarafından en az yılda bir kez analiz edilir. Gerek görülürse soru değişimi yapılır. Her takvim yılının sonunda yazılım üzerinden yapılan sınavların sonuçları değerlendirilerek %10 luk kesimlerde kalacak şekilde en çok doğru ve yanlış cevaplanan sorular tespit edilerek sorular revize edilir.

Başarı oranları ve sınav performansları soru ve veri analizleri en az yılda bir kez Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu ve Kalite Yöneticisi ile. MYK Portal analizleri ve istatistikleri ve yazılım üzerinden takip edilir ve toplantıda üst yönetme sunulur.Gerekli aksiyonlar  toplantı kararı ile alınır ve Kalite Yöneticisi tarafından takip edilir.

 

5.5.5 Sınav Katılımcılarının Oluşturulması ve MYK’ya Bildirimi

 

Başvurular değerlendirildikten sonra, dosya/ kayıt sorumlusu tarafından sınava katılacak kişiler MYK ‘ya bildirilir ve Sınav ID’si alınır.

 

5.5.6 Sınav Zarfının Oluşturulması

 

Yazılım üzerinden adaylara ait tüm sınav dokümanları dosya/kayıt sorumlusu tarafından indirilir ve sınav dosyası oluşturulur.Oluşturulan sınav zarfları ofis içerisinde kilitli dolaplarda muhafaza edilir. Sınav zarfı ve materyalleri hazırlandıktan sonra kapalı ve güvenlik etiketi yapıştırılmış şekilde sınav türüne göre teslim formunu dosya /kayıt sorumlusu imzalayarak (FR-45 Teorik Sınav Dosyası İçindekiler Teslim Formu veya FR-46 Mülakat Sınav Dosyası İçindekiler Teslim Formu veya  FR-47 Performans Sınav Dosyası İçindekiler Teslim Formu) güvenli bir şekilde görevli sınav yapıcıya teslim eder ve sınav yapıcı güvenli ve kapalı bir şekilde teslim almasına istinaden ilgili formun teslim alan bölümünü imzalar.

 

 

5.5.7 Sınav Yerinin Belirlenmesi

 

Yıllık ve talebe göre oluşturulan sınav tarih ve yerleri MYK portala bildirilir. Sınav yerleri için Atlas MYM kendi sınav merkezi, endüstri meslek liseleri, Firma şantiyeleri kullanabilir. Atlas MYM, MYK mevzuatına uygun olarak kontrol etmekte yükümlüdür.

 

5.5.7.1 Gezici Sınav Yeri

 

5.7.7.1.1 Sınav Yeri Sözleşmesi ile gezici sınav birimlerinin ulusal yeterlilikte tanımlanan ölçme ve değerlendirme faaliyetlerini gerçekleştirmek için gerekli şartlar, ilgili firma kurum ve şahıslarla yapılarak güvence altına alınır.

 

Talebi alınan sınav ile ilgili olarak talep edene Atlas MYM personeli tarafından  talep edilen Ulusal Yeterliliğe göre hazırlanmış,  Sözleşme ve Sınav Yeri Teknik Şartnamesi içeriğinde sınav yeri çizimi, sınav yeri uygunluk değerlendirme formu, malzeme listesi mail olarak gönderilir.

 

5.7.7.1.2 Sınav Yeri Onayı

 

Sınav talep eden, sözleşmeyi imzalı olarak tarayarak ve başvcurular için gerekli dokümanlar tamamlanıp gönderildikten sonra fotoğraflar Atlas MYM’ye ulaşmasıyla gezici sınav yeri onaylanmak üzere KararVerici’ye gönderilir ve görüş bildirir.

Akabinde sınav yeri sözleşmesi, sınav yeri uygunluk formları MYK portala bildirilerek sınav yeri ID ‘si alınır.

Atlas MYM gerekli gördüğü durumlarda fotoğraf isteyip, personelini gözlem amaçlı gönderebilir. Sözleşme ile belirtilen şartlar başvurucu tarafından sağlanmaz ise iptal etme hakkını güvence altına alır.

 

5.5.8 Sınav Yapan Personelin Belirlenmesi

 

Sınav Yapıcı personel Tarafsızlık İlkesine göre Belgelendirme Müdürü tarafından belirlenir. Yazılım tarafından sınava girecek aday listesi sınav yapıcı ile atama öncesi paylaşılır ve adaylar ile arasında hiçbir çıkar ilişkisi olmadığına dair sınav yapıcıdan taahhüt alınarak FR-08 Sınav Yapıcı Gözetmen Atama Formu   imzalar ve Atlas MYM’ye verir ve/veya elektronik olarak Atlas MYM’YE ulaştırılır bu form ile Belgelendirme Müdür’ü tarafından atanır.

 

5.5.9 Sınav Ortam ve Yerinin  Uygunluk Kontrolleri  ve Sınavın Gerçekleştirilmesi

 

          Sınav ortam ve yerinin uygunluk kontrolleri ilgili sınav yapıcı tarafından sınavdan 1 saat önce ve 24 saat önce olmak üzer yapılır. Uygunluk Değerlendirme Formları meslek adına göre aşadaki şekilde isimlendirilmiştir.

Ahşap Kalıpçı:FR-AK-UDF

Betonarme Demircisi: FR-BD-UDF

Duvarcı :FR-DV-UDF

İnşaat Boyacısı: FR-IB-UDF

Sıvacı: FR-SV-UDF

Seramik Karo Kaplamacısı: FR-SKK-UDF

İskele Kurulum Elemanı: FR-IKE-UDF

Isı Yalıtımcısı: FR-IY-UDF

İnşaat İşçisi: FR-II-UDF

Betoncu: FR-BT-UDF

Panel Kalıpçı: FR-PK-UDF

Kuaför: FR-KF-UDF

Güzellik Uzmanı: FR-GU-UDF

Masaj Uygulayıcısı: FR-MU-UDF

Epilasyon Uzmanı : FR-EU-UDF

FR-ATKK-UDF ATIK KOORDİNATÖRÜ UYGUNLUK DEĞERLENDİRME FORMU

FR-TEHATT-UDF Sağlık Kuruluşları Kaynaklı Tehlikeli Atık Toplayıcısı UYGUNLUK

 DEĞERLENDİRME FORMU

FR-TIBATT-UDF Sağlık Kuruluşları Kaynaklı Tıbbi Atık Toplayıcısı UYGUNLUK DEĞERLENDİRME FORMU

 

TL 01- Sınav Talimatına uygun olarak, MYK Teorik ve Performansa Dayalı Sınavlar İçin Uygulama Rehberi ve MYK Teorik ve Performansa Dayalı Sınavlar İçin Kamera Kayıt rehberine   uygun olarak yapılır.

 

5.5.10 Sınav Zarfı, Sınav Materyallerinin Sınav Sonrası Teslimi ve Sınavın Değerlendirilmesi

 

Teorik sınav bittikten sonra sınav yapıcı kamera karşısında dosyayı kapatır. İki adet güvenlik etiketini dosyanın açılmaması gereken noktalarına yapıştırır ve imza atar. Kapalı ve etiketlenmiş dosyayı Atlas MYM yazılım içinde değerlendirerek saklı tutar.

Pratik veya/ve mülakat sınavı bittikten sonra, kamera kapatılmadan önce sınav yapıcı uygulama sınav formu ve mülakat soru kitapçığında bulunan puanları toplar. Daha sonra zarf kamera önünde etiket yapıştırılıp kapatılır. Kapatılan sınav zarfı ve materyaller gizlilik ve güvenlik kurallarına uyularak  etiketi yapıştırılmış şekilde sınav yapıcı tarafından  sınav türüne göre sınav sonrası teslim formunu imzalayarak (FR-65 Teorik Sınav Dosyası İçindekiler Sınav Sonrası Teslim Formu, FR-66 Mülakat Sınav Dosyası İçindekiler Sınav Sonrası Teslim Formu, FR-67 Performans Sınav Dosyası İçindekiler Sınav Sonrası Teslim Formu) güvenli bir şekilde dosya kayıt sorumlusuna teslim eder (Şehir dışı sınavlarda en geç 3 gün içerisinde Atlas MYM’ye elden veya kargo yolu ile Sınav yapıcı tarafından gönderilir./getirilir) Teslim edilen sınav zarfı sadece Dosya/Kayıt sorumlusu tarafından açılır ve Dosya/Kayıt sorumlusu  güvenli ve kapalı bir şekilde teslim almasına istinaden ilgili formun teslim alan bölümünü imzalar.

 

Dosya/Kayıt sorumlusu yazılım içerisine teori cevaplarını girer. Yazılım otomatik değerlendirmeyi yapar. Performans ve mülakat sınavlarını sınav yapıcının değerlendirdiği notları yazılıma Karar Verici kaydeder. Değerlendirilmesi yapılmış aday oturumu online olarak karar verici ekranına düşer. Ayrıca dosya/kayıt sorumlusu sınavları ve değerlendirmeleri adayın özlük dosyasını belgelendirme kararının çıkabilmesi için karar vericiye dosyayı teslim eder. Karar verici kamera kaydını izlerken yazılım üzerinden belgelendirme kararını verir ve FR 06 Belgelendirme Karar Formunu aday yazılım üzerinden çıktısını alarak imzalar. Karar vericinin yeniden ölçme ve değerlendirme yapmak gibi bir yetkisi bulunmamaktadır. Ölçme ve değerlendirme konusunda hata veya eksiklik tespit edilmesi halinde Belgelendirme Müdürü’nün belirlediği farklı bir değerlendirici tarafından yeniden değerlendirilir. Puan toplama hesabında yapılan hatalar tutanak altına alınmak kaydıyla karar verici tarafından düzeltilebilir.

 

 

 

 

5.5.11 Sınavın Gözlenlenmesi

 

PR-09-İç Doğrulama Prosedürü’ne göre yapılır. İç Doğrulamaya ilave olarak, yılda 1 kere, Karar Verici tarafından  PR-06-İnsan Kaynakları  ve Eğitim Prosedürü’ne göre “Sınav Yapıcı Performans Değerlendirme Formu” ile yapılır.

 

 

 

 

5.6 Belgelendirme

 

Yazılım üzerinden, Dosya Sorumlusunun girdiği sınav sonuçları Karar verici ekranına düşer, Karar verici belgelendirme kararını belgelendirme prosesi boyunca toplanan tüm bilgiler esas alarak verir ve yazılımın çıktı olarak verdiği FR 06 Belgelendirme Karar Formu’nu imzalayarak dosyaya konmak üzere dosya sorumlusuna teslim eder. Tüm belgelendirme şartları yerine getirilmeden belgelendirme yapılmaz. Dosya Sorumlusu dosyalayarak muhafaza eder ve Belgelendirme Müdür’üne teslim eder.Ofis içerinde karar ve belgelendirme sürecinde dosyalar el değiştirdiğinde teslim alan ve teslim eden her görevli sınav sonrası teslim formunu imzalar.((FR-65 Teorik Sınav Dosyası İçindekiler Sınav Sonrası Teslim Formu, FR-66 Mülakat Sınav Dosyası İçindekiler Sınav Sonrası Teslim Formu, FR-67 Performans Sınav Dosyası İçindekiler Sınav Sonrası Teslim Formu).Sınav sürecini tamamlamış adayların itiraz ve şikâyet hakları saklı kalacak şekilde en geç 10 gün içerisinde belge kararları verilerek ilan edilir.

Atlas MYM adayın talebi halinde, başarı durumunu gösteren birim başarı belgesi düzenleyebilir. Birim başarı belgesinin şekli, içeriği ve geçerlilik süresi ilgili ulusal yeterliliğe uygun olmak kaydıyla Atlas MYM tarafından düzenlenir ve ilan edilir.

Adayın sahip olduğu birim başarı belgelerinin bir ulusal yeterliliği oluşturması halinde adayın talebiyle birim başarı belgeleri birleştirilir. Belgelendirme kararı en son tarihli sınavı yapan yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu tarafından verilir ve Mesleki Yeterlilik Belgesi düzenlenir.

Birim başarı belgesine sahip kişilerin, birimlerinin geçerlilik süresi boyunca ilgili birimi içeren farklı ulusal yeterliliklerde mesleki yeterlilik belgesi almak istemeleri durumunda, söz konusu birimlerden muaf tutulur.

 

 

5.6.1 Belge Süresinin Uzatılması

 

İlgili programlarda/yeterliliklerde belirtilen süreler ve şartların sağlanması durumunda belge süreleri uzatılır. Belge uzatım için başvuru, ilgili programlarda /yeterliliklerde belirtilen süreler içinde yapılmalıdır.

 

5.6.2 Belge Yenileme

 

5.6.2.1 Belge yenileme faaliyetlerine ilişkin genel şartlar

 

5.6.2.1.1 Belge yenileme faaliyetleri aşağıda belirtilen yöntemlerden başvuru sahibinin tercih ettiği birine göre gerçekleştirilir:

 

1. a) Başvuru sahibi; belgesinin geçerlilik süresi içerisinde toplamda en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları (hizmet dökümü, referans yazısı/mektubu, sözleşme, fatura, portfolyo, vb.), uluslararası standartlara dayanan ulusal yeterliliklerde ise ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen kanıtları Atlas MYM’ye

 

1. b) Başvuru sahibi ilgili ulusal yeterliliğin içerdiği performansa dayalı sınavların tamamına katılır, teorik sınavlara tabi tutulmaz.

 

5.6.2.1.2 Belge yenileme tek sefere mahsus bir faaliyet olmayıp kişinin yenilediği her belge için geçerlilik süresi sonunda yeniden belge yenileme hakkı bulunur. Belgenin yenilenebilmesi için mevcut belgenin geçerli durumda olması gerekir, geçerliliği askıya alınmış veya iptal edilmiş durumdaki belgeler için belge yenileme yapılamaz. Geçerlilik durumu askıda olan belgeler için askı durumu kalktıktan sonra belgenin geçerlilik süresi devam ediyorsa belge yenileme yapılabilir.

 

5.6.2.1.3 Atlas MYM belge yenileme işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceğini; işbu Usul ve Esaslar ile yetki kapsamında yer alan ulusal yeterlilik(ler)de belirtilen belge yenileme şartlarına uygun şekilde prosedürlerinde tanımlar. Belge yenileme için başvuru yöntemini ve başvuru evraklarını internet sitesinde yayımlar.

 

5.6.2.1.4 Atlas MYM  belge vermiş olduğu kişilerin belge yenileme dönemi başladığında, söz konusu kişilere belgelerinin geçerlilik sürelerinin dolmak üzere olduğunu ve belge yenilemek için izlemeleri gereken adımları bildirir. Bildirim yöntemi (SMS ve/veya elektronik posta, ve/veya telefon )  İletişim bilgilerindeki değişiklikleri zamanında bildirmemiş kişilerle irtibata geçememesi durumunda Atlas MYM’nin herhangi bir yükümlülüğü bulunmaz, talep edilmesi hâlinde Atlas MYM’nin söz konusu kişilere bildirim yapmış olduğunu gösterir kanıt ve kayıtları MYK’ya (Kurum)sunması yeterlidir.

 

5.6.2.1.5 Belge yenilemeye hak kazanan başvuru sahibi tarafından belge masraf karşılığının Atlas MYM’ye ödenmiş olduğu tarihten itibaren en geç beş iş günü içerisinde Atlas MYM, Kurumun belirlediği yönteme uygun şekilde başvuru sahibi için belge talebini Kuruma iletir.

5.6.2.1.6  Belge yenileme sonucunda başvuru sahibi için yeni bir belge düzenlenir. Belg yenileme kararı mevcut belgenin geçerlilik bitiş tarihinden önce alınmışsa yeni belgenin düzenlenme tarihi, ilgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmediği takdirde mevcut belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden bir sonraki gündür. Belge yenileme kararı mevcut belgenin geçerlilik bitiş tarihinden sonra alınmışsa yeni belgenin düzenlenme tarihi, ilgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmediği takdirde belge yenileme kararının alındığı tarihtir.

 

5.6.2.2 Belge yenileme başvurusu

 

5.6.2.2.1 Kanıt ve/veya portfolyo değerlendirmesiyle belge yenileme başvuruları mevcut belgeyi düzenlemiş olan Atlas MYM’ye yapılabilir. Sınavla belge yenileme başvuruları ise mevcut belgeyi düzenlemiş olan Atlas MYM’ye yapılabileceği gibi farklı bir kuruluştan belge alan kişiler  belgenin kapsadığı ulusal yeterlilik birimlerinin tamamında en az bir yıl süresince sınav ve belgelendirme faaliyetleri yürütmüş olan Atlas MYM’ye  yapılabilir.

 

5.6.2.2.2 Başvuru sahibi, başvuru yapacağı Atlas MYM’nin ücret tarifesinde belirtilen belge yenileme başvuru ücretini veya belge yenileme sınav ücretini Atlas MYM’ye öder ve Atlas MYM’nin belirlediği yöntem ve kurallara uygun olarak istenen evrakları ilgili Atlas MYM’ iletir.

 

5.6.2.2.3 Başvuru sahibi belge yenileme başvuru dönemi içerisinde belge yenileme başvurusu yapabilir. Başvuru dönemi, belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden altı ay önce başlar ve belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinde sona erer.

 

5.6.2.2.4 Belge yenileme başvuru döneminin başlangıç tarihinden önce ve belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden sonra yapılan başvurular kabul edilmez.

 

5.6.2.2.5 Başvuru dönemi içerisinde başvurusunu yapmış kişi için mevcut belgesinin geçerlilik süresi dolmadan önce başvuruyu almış olan Atlas MYM  tarafından belge yenileme ön başvurusu Kuruma bildirilir. Ön başvurusu zamanında Kuruma bildirilmiş kişilerden; kanıt ve/veya portfolyo değerlendirmesiyle belge yenileyecekler için mevcut belgenin geçerlilik süresi dolduktan en geç üç ay sonrasına kadar, sınavla belge yenileyecekler için ise mevcut belgenin geçerlilik süresi dolduktan en geç bir yıl sonrasına kadar belge yenileme işlemleri tamamlanılır.

 

5.6.2.3 Kanıt ve/veya portfolyo değerlendirmesiyle belge yenileme

 

5.6.2.3.1 Atlas MYM  başvuru sahibinin sunmuş olduğu kanıtları ve/veya portfolyoyu, belgeli kişinin yeterliliğini sürdürdüğünü ve güncel belgelendirme programı şartlarına uyum gösterdiğini ilgili prosedürleri çerçevesinde değerlendirir. Söz konusu değerlendirme ilgili mesleğe ataması yapılmış Karar verici tarafından yapılır. Kanıtların ve/veya portfolyonun uygun ve yeterli bulunmaması hâlinde Atlas MYM  başvuru sahibinden eksiklikleri gidermesini ister.

 

5.6.2.3.2 Atlas MYM, kanıtları ve/veya portfolyosu uygun ve yeterli bulunan başvuru sahibi için belge yenileme kararı alır ve başvuru sahibinden belge masraf karşılığı tahsil eder.

 

5.6.2.3.3 Kanıt ve/veya portfolyo değerlendirmesiyle belge yenilemek isteyen başvuru sahibi, mevcut belgesinin kapsadığı ulusal yeterlilik birimlerinden farklı birimleri de yeni belgenin kapsamına eklemek isterse farklı birimlerin sınavlarına katılabilir. Kanıt ve/veya portfolyosunun uygun ve yeterli bulunması ve ayrıca sınavlarına girmiş olduğu birimlerde başarılı olması hâlinde başvuru sahibi için başarılı olduğu tüm birimleri içeren belge düzenlenir.

 

5.6.2.3.4 Kanıt ve/veya portfolyo değerlendirmesiyle belge yenileyen kişiler, sınav ve belgelendirme ücretinin 25/08/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu çerçevesinde İşsizlik Sigortası Fonundan karşılanması desteğinden yararlanamazlar.

 

5.6.2.3.5 Kanıt ve/veya portfolyo sunamayan başvuru sahibi ilgili ulusal yeterlilikte belirtilen belge yenileme sınav(lar)ına girebilir. Sınav(lar)da başarılı olması hâlinde belge yenilemeye hak kazanır.

 

5.6.2.4 Sınavla belge yenileme

 

5.6.2.4.1 Atlas MYM’nin, vermiş olduğu belgelerin geçerlilik tarihlerini ve talepleri göz önünde bulundurarak belgelerinin geçerlilik süresi dolmak üzere olan kişilerin belge yenilemesine imkân tanıyacak yeterli sayıda belge yenileme sınav(lar)ı açar.

 

5.6.2.4.2 Belge yenileme sınav(lar)ının başvuru sahibinin belgesinin geçerlilik süresi tamamlanmadan önce uygulanması esastır. Başvuru sahibinin belgesinin geçerlilik süresinin sonunda başvuru yapması hâlinde sınav(lar) sürenin bitiminden sonraya sarkabilir.

 

5.6.2.4.3 Atlas MYM, başvuru sahibinin sunmuş olduğu başvuru evraklarını ilgili prosedürleri çerçevesinde değerlendirir. (Başvuru sırasında talep edilen belgelerin aynısı) Başvurusu uygun bulunan başvuru sahibi, ilgili ulusal yeterliliğin belge yenileme şartlarında belirtilen sınav(lar)a tabi tutulur. Sınav(lar)da başarılı olan başvuru sahibi için Atlas MYM’nin belge yenileme kararı alır ve başvuru sahibinden belge masraf karşılığı talep eder.

 

5.6.2.4.5 Belge yenileme sınavlarının bir kısmından başarısız olmuş başvuru sahibi; başarısız olduğu sınav(lar)a aynı Kuruluşta girmesi hâlinde önceden başarılı olduğu sınav(lar)dan muaf tutulur, farklı bir Kuruluşta sınava girmek istemesi halinde ise sınavların tamamına tabi tutulur.

 

5.6.2.4.6 Sınavla belge yenilemek isteyen kişiler, sınav ve belgelendirme ücretinin 25/08/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu çerçevesinde İşsizlik Sigortası Fonundan karşılanması desteğinden daha önce yararlanmamış olmak şartıyla yararlanabilirler.

 

5.6.2.4.7  İlk defa girdiği belge yenileme sınavında başarısız olan kişilere belgesinin geçerlilik süresi dolmadan önce ilave sınav ücreti alınmadan en az bir kez daha sınav imkânı Atlas MYM tarafından sağlanır. Sınav ve belgelendirme ücretinin 25/08/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu çerçevesinde İşsizlik Sigortası Fonundan karşılanması hâlinde ilk girdiği sınavda başarısız olan kişilere belgesinin geçerlilik süresi dolmadan önce ilave sınav ücreti alınmadan en az iki kez daha sınav imkânı Atlas MYM  tarafından sağlanır. Belgesinin geçerlilik süresinin son bir ayı içerisinde başvuru yapan kişilere ilave sınav hakkı sağlanmayabilir.

 

5.6.2.4.8 Sınavlar sonucunda bir ulusal yeterlilikte yer alan birimlerin gruplandırılma alternatiflerinden herhangi birine ulaşan başvuru sahibi için başarılı olduğu gruplandırılma alternatifine göre aynı ulusal yeterlilikte belge düzenlenebilir.

 

 

 

5.6.2.5 Ulusal yeterliliklerin güncellenmesi durumunda belge yenileme faaliyetleri

 

5.6.2.5.1 Bir ulusal yeterlilik güncellenmiş ve başvuruyu alan Atlas MYM yetkisini güncel ulusal yeterliliğe taşımışsa belge yenileme faaliyetleri güncel ulusal yeterliliğe göre gerçekleştirilir. Atlas MYM yetkisini güncel ulusal yeterliliğe taşıyıncaya kadar belge yenileme faaliyetlerini yetki kapsamındaki ulusal yeterlilikte belirtilen şartlara göre gerçekleştirebilir.

 

5.6.2.5.2 Bir ulusal yeterlilikte ilave ölçme-değerlendirme gerektiren değişiklik(ler) yapılması durumunda belge yenilemek isteyen başvuru sahibi yeterlilikte yapılan değişiklik(ler)e ve belirtilen şartlara uygun şekilde ölçme-değerlendirmeye tabi tutulur ve başarılı olması hâlinde belge yenilemeye hak kazanır.

 

5.6.2.5.3 Bir ulusal yeterliliğin yürürlükten kaldırılması ve söz konusu ulusal yeterliliğin kapsamını içeren birden fazla ulusal yeterlilik oluşturulması durumunda; başvuru sahibinin yeterliliklerde yapılan değişikliklere ve belirtilen şartlara uygun şekilde belge yenilemeye hak kazanması hâlinde başvuru sahibi için birden fazla belge düzenlenebilir.

 

5.6.2.5.4 Birden fazla ulusal yeterlilik yürürlükten kaldırılarak yerine söz konusu ulusal yeterliliklerin kapsamını içeren yeni bir ulusal yeterlilik oluşturulması durumunda; başvuru sahibinin yeterliliklerde yapılan değişikliklere ve belirtilen şartlara uygun şekilde belge yenilemeye hak kazanması hâlinde başvuru sahibine yeni ulusal yeterlilikte belge düzenlenir.

 

5.6.2.5.5 Bir ulusal yeterliliğin yürürlükten kaldırılması ve söz konusu ulusal yeterliliğin kapsamını içeren yeni bir ulusal yeterlilik oluşturulmaması durumunda; yürürlükten kaldırılan ulusal yeterlilikte daha önce belge almış kişiler belgelerinin geçerlilik sürelerinin sonunda belge yenileyemezler.

 

5.6.2.6 Belge yenileme faaliyetlerine ilişkin bedeller

 

Belge yenileme faaliyetlerine ilişkin bedeller aşağıda belirtilmiştir:

1. a) Atlas MYM ; kanıt ve/veya portfolyo değerlendirmesiyle belge yenileme ücreti ve yetki kapsamında yer alan her bir ulusal yeterlilik için ayrı ayrı olacak şekilde sınavla belge yenileme ücretlerini belirler ve söz konusu ücretleri Kuruma bildirir. Kurumun onaylaması hâlinde belge yenileme ücretleri Kurumun ve Atlas MYM’nin internet sitelerinde yayımlanır.

 

1. b) Kanıt ve/veya portfolyo değerlendirmesiyle belge yenilemede Atlas MYM’nin, başvuru sahibinden belge masraf karşılığı dışında ilave ücret talep edebilir. İlave ücret; kanıt değerlendirmesiyle belge yenilemede belge masraf karşılığının iki katını, kanıt ve portfolyo değerlendirilmesiyle belge yenilemede ise Atlas MYM’nin ücret tarifesinde ilgili ulusal yeterlilik için belirtilen toplam sınav ücretinin yarısını aşamaz.

 

1. c) Belge yenilemeye hak kazanan başvuru sahibi belge masraf karşılığını belge yenileme kararını veren Atlas MYM’nin banka hesabına yatırır. Atlas MYM’nin belge yenilemeye hak kazanan kişilerin belge basım talebini Kuruma iletmeden önce belge masraf karşılıklarını Kurum banka hesabına aktarır. Belge masraf karşılığının yatırıldığını gösteren doküman, belge yenilemeye hak kazanan kişilerin bilgileri ile birlikte Kuruma iletilir. Belge yenilemeye hak kazanamayan kişilerden belge masraf karşılığı alınmaz.

 

 

 

5.6.3 Belgelerin Hazırlanması

 

Belgelendirme Müdürü belgelendirme onayı verdikten sonra belgelendirilmiş kişinin adını, özgün bir belge numarasını, belgelendirme kuruluşunun adı ve unvanını, yayın tarihini içerecek şekilde belgelendirme programı ve standart ve diğer ilgili dokümanlara atıf, geçerlilik şartları ve kısıtlamamlar dahil olmak üzere belgelendirme kapsamını, belgenin yürürlük ve sona erme tarihini içeren belgeler Atlas MYM Belgelendirme Müdürü tarafından imzalanır. Belge almaya hak kazananlara Mesleki Yeterlilik Belgelerine bağlı olarak kimlik kartı şeklinde belgeler de düzenlenebilir. Mesleki Yeterlilik Belgesinin ve kimlik kartının şekli, içeriği ve güvenlik unsurları Kurum tarafından belirlenir.

MYK tarafından gönderilen belgeler Dosya/Kayıt Sorumlusu veya Kalite Yöneticisi tarafından teslim alınır. Belgeler imzalandıktan sonra herhangi bir sebeple yanlış hazırlanmış olduğu fark edilirse, belgedeki yanlışlıklar düzeltilerek yenisi düzenlenir, aynı belge numarası verilir. Yanlış belge sahibine teslim edilmişse belge sahibi bilgilendirilerek yanlış hazırlanan belgeyi iade etmesi ve yeni belge alması gerektiği bildirilir. Yanlış hazırlanan belge üzerine İPTAL ifadesi yazılarak dosyalanır.

 

5.6.3.1 Mesleki Yeterlilik Belgesinin Düzenlenmesi

 

5.6.3.1.a Atlas MYM tarafından belgelendirme kararı alınan bireyler için Mesleki Yeterlilik Belgesi düzenlenir. Mesleki Yeterlilik Belgelerinde tek imza yer alır.

 

5.6.3.1.b Belge almaya hak kazananlara Mesleki Yeterlilik Belgelerine bağlı olarak kimlik kartı şeklinde belgeler de düzenlenebilir.

5.6.3.1.c Mesleki Yeterlilik Belgesinin ve kimlik kartının şekli, içeriği ve güvenlik unsurları Kurum tarafından belirlenir.

 

5.6.3.1.d Mesleki Yeterlilik Belgelerini imzalamaya yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunu temsil ve ilzama yetkili olan veya bu konuda usulüne uygun yetki devri yapılan kişiler yetkilidir.

 

5.6.3.2 Yeterlilik birimlerinin belgelendirilmesi ve birleştirilmesi

 

5.6.3.2.a Atlas MYM tarafından, yapılan sınavlarda başarılı olunan her bir yeterlilik birimi için, bireyin talebi hâlinde, başarı durumunu gösteren birim başarı belgesi düzenlenir. Birim başarı belgesinin şekli, içeriği ve geçerlilik süresi ilgili ulusal yeterliliğe uygun olmak kaydıyla Atlas MYM tarafından belirlenir ve ilan edilir.

 

5.6.3.2.b Bireyin sahip olduğu birim başarı belgelerinin bir ulusal yeterliliği oluşturması hâlinde bireyin talebi ile birim başarı belgeleri birleştirilir. Belgelendirme kararı en son tarihli sınavı yapan yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu tarafından verilir ve Mesleki Yeterlilik Belgesi düzenlenir.

 

5.6.3.2.c. Birim başarı belgesine sahip kişilerin, birimlerinin geçerlilik süresi boyunca, ilgili birimi içeren farklı ulusal yeterliliklerde Mesleki Yeterlilik Belgesi almak istemeleri durumunda, söz konusu birimlerden muaf tutulur.

 

5.6.3.3 Europass Sertifika Eki

 

5.6.3.3.1 Belgelendirilmesi yapılan her bir ulusal yeterlilik için Europass Sertifika Eki düzenlenir ve Kurum tarafından yürütülen Ulusal Europass Merkezi veri tabanına yüklenir.

 

5.6.3.3.2 Atlas MYM, adayları Europass Sertifika Eki hakkında bilgilendirir. Mesleki Yeterlilik Belgesi sahipleri Europass Sertifika Ekini veri tabanı üzerinden indirebileceği gibi Söz konusu dokümanı Atlas MYM den de talep edebilir.

 

5.6.3.4 Belgelerin geçerlilik süresi, gözetimi, yenilenmesi ve yeniden basımı

 

5.6.3.4.1 Mesleki Yeterlilik Belgesinin geçerlilik süresi, gözetim ve belge yenileme şartları ilgili ulusal yeterlilikte belirlenir.

 

5.6.3.4.2 Geçerlilik süresi içerisinde Mesleki Yeterlilik Belgesinin yeniden basılmasına ilişkin talepler Atlas MYM tarafından değerlendirilir. Mesleki Yeterlilik Belgesinin yeniden basılması hâlinde, Atlas MYM tarafından belge masraf karşılığı dışında ilave ücret talep edilebilir. İlave ücret, belge masraf karşılığı tutarını aşmaz.

5.6.3.5. Mesleki Yeterlilik Belgesinin yabancı dilde düzenlenmesi

 

5.6.3.5.1 İlgilinin talebine göre Mesleki Yeterlilik Belgesi, Avrupa Birliğinin kabul ettiği dillerde ve ülkemiz ile ikili tanıma anlaşması yapmış ülke dillerinde de düzenlenir.

 

5.6.4 Belgelerin Dağıtılması

 

Kare kodlu belgeler, MYK tarafından gönderildiğinde Dosya/Kayıt Sorumlusu tarafından imzalamak Belgelendirme Müdür’üne teslim edilir. Belge sahiplerine elden Dosya/Kayıt sorumlusu veya Kalite Yöneticisi tarafından imza karşılığı teslim edilir veya kargo yolu ile kargo evrakı adayın özlük dosyasında muhafaza edilerek dağıtılır.

 

5.6.5 Belgelerin Kaybedilmesi

 

Belge sahibi, belgenin geçerlilik süresi içinde kaybettiği ve yeni belge düzenlenmesini talep eder. Belge yenileme ücreti alınarak kaybedilen belge bilgilerini içerir yeni bir belge düzenlenir.

 

5.6.6 Belgenin İptal Edilmesi, Askıya Alınması ve Kapsam Daraltma

 

Belge sahibi veya işvereni başvuru sırasında imzalamış olduğu başvuru formu ve Personel Belgelendirme Sözleşmesi gereğini yerine getirmediği veya belgenin belirlenen kurallar dışında kullanıldığını tespiti halinde belge askıya alınır, belge sahibi veya işveren telefon ve/veya e-mail ve/veya SMS aracılığı ile uyarılabilir. Uyarı sonrasında 10 iş günü içinde gerekli değişiklik ve iyileştirmeler yapılmaz ise belge iptal edilir.

 

 

5.7 Teşvikler

 

5.7.1 Teşviklerin MYK’ya Bildirilmesi

 

Teşvikler MYK usul ve esaslarına göre her ayın 25’i ve 3’ü arasında Kalite Yöneticisi tarafından MYK web portala bildirilir.

 

5.7.2 Belgelerin Sorgulanması

 

       Yazılım üzerinden Atlas MYM’ye ait tüm belgeler sorgulanabilir.

 

 

 

 

 

 

5.8 Logo Marka Kullanımı

 

TL-03 LOGO VE MARKA KULLANIMI TALİMATI ‘nda adayların yükümlülükleri belirtilmiştir.Web sitesinde yayınlanır.                                                                   

 

5.8.1 Markayı Atlas MYM tarafından belirlenen usul, esas ve sözleşme şartlarına uygun kullanmak,

 

5.8.2 Kendisine teslim edilen markanın üçüncü bir kişi veya kuruluş tarafından yetkisiz kullanımını engellemek,

 

5.8.3 Markanın bir üçüncü kişi veya kuruluş tarafından yetkisiz olarak kullanıldığının tespiti halinde 15 gün içerisinde durumu Atlas MYM’ye bildirmek,

 

5.8.4 Markanın kullanıldığı internet sitesi, reklam, kırtasiye, ilan ve yayınlarında yetkilendirme kapsamını açıkça belirtmek,

 

5.8.5 Markanın belirlenen kurallara aykırı olarak sehven kullanılması halinde derhal düzeltici işlem gerçekleştirmek,

 

5.8.6 Belgenin iptali durumunda markayı kullanmamak; askıya alınması durumunda ise askı süresince markanın kullanımını durdurmak,

 

5.8.7 Atlas MYM tarafından kılavuzlar, rehberler, formlar ve diğer dokümanlarda belirlenen usul, esas ve sürelere uymak.

 

5.8.8 Atlas MYM logosu dışında TÜRKAK işareti ve/veya MYK logosu tek başına belge sahibine verilmez. Atlas MYM logosu TÜRKAK logosu ve MYK logolarıyla birlikte kullanılmalıdır.

5.8.9 Atlas MYM “R10.06 TÜRKAK Akreditasyon Markası”nın TÜRKAK Tarafından Akredite Edilmiş Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar” rehberinde ve Mesleki Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanımına İlişkin Usul Ve Esaslar mevzuatında belirtilmiş diğer tüm şartlara uyacaktır.

5.8.10  Belgelendirilmiş personel ve çalıştıkları kuruluşlar, Atlas MYM logo/markasının kullanımında Atlas MYM’nin  ilgili prosedürlerine, TÜRKAK ve MYK’nın logo/marka kullanım esaslarıyla ilgili kılavuz ve dokümanlarında belirtilen usul ve esaslara uymakla yükümlüdür.

 

 

6.0. ILGİLİ DÖKÜMANLAR

 

FR 01 Başvuru Formu

FR 02 Belge Kullanım Sözleşmesi

FR 03 Tek Nokta Başvuru Formu

FR 04 Üçüncü Kişi veya Kuruluş Kısmi Muvafakatnamesi

FR 05 Üçüncü Kişi veya Kuruluş Muvafakatnamesi

FR 06 Belgelendirme Karar Formu

FR-08 Sınav Yapıcı Gözetmen Atama Formu

TL 01- Sınav Talimatı

Ek -1 Belgelendirme Prosedürü İş Akış Şeması